PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版

前言
为规范公司内部员工因故无法正常履行工作职责时的报丧程序，确保公司运营的正常进行，特制定本报丧说明书，本说明书适用于公司内部员工因故去世时的报丧流程，具体操作流程如下：

报丧申请的程序

1. 申请阶段

   • 当公司员工因故去世时,其家属需第一时间向公司行政部提交报丧申请。
   • 报丧申请需包括以下内容：
     • 申请人姓名、身份证号码、联系方式（电子邮箱或电话）；
     • 死者姓名、死亡日期、 death certificate number（死亡证编号）；
     • 死者与申请人的亲属关系证明（如结婚证、父母子女关系证明等）；
     • 死者所在部门或单位的证明材料（如公司内部通知或死亡证明）；
     • 死者家属的联系方式（电子邮箱或电话）。

2. 填写报丧申请表

   • 家属需根据公司提供的《报丧申请表》模板，填写相关信息。
   • 填写时需确保信息真实、准确，避免遗漏或错误。

3. 提交材料

   • 报丧申请表需经公司行政部初审,确认无误后方可提交。
   • 家属需在规定时间内将填写完整的报丧申请表及相关证明材料提交至公司行政部。

所需材料

1. 身份证明材料

   • 死者身份证复印件（需注明死亡日期）；
   • 死者结婚证（如已婚）或单身证明；
   • 死者父母或其他法定监护人的书面声明（需公证）；

2. 死亡证明材料

   • 死者所在单位或部门出具的死亡证明；
   • 死者户籍证明（如需办理丧葬事宜）；

3. 亲属关系证明

   • 死者与申请人的亲属关系证明（如父母子女关系、配偶关系等）；
   • 死者与申请人的婚姻关系证明（如结婚证）；

4. 其他辅助材料

   • 死者所在部门或单位的证明材料（如公司通知）；
   • 死者生前工作单位的证明（如公司内部通知）；

审批流程

1. 初审阶段

   • 公司行政部收到报丧申请后,需对申请材料进行初步审核。
   • 包括：
     • 申请材料是否完整；
     • 信息是否真实、准确；
     • 死者与申请人的亲属关系是否明确。

2. 审批阶段

   • 审核无误后,报丧申请将提交至公司的人力资源部门进行审批。
   • 人力资源部门将在5个工作日内完成审批流程。

3. 特殊情况处理

   • 如报丧申请涉及公司运营,审批部门将优先处理，确保公司正常运作；
   • 如特殊情况需要加急处理,报丧部门将及时与相关部门沟通，确保审批流程顺利进行。

程序规范

1. 报丧申请需在公司规定的截止日期内提交,否则将被视为无效申请；
2. 所有提交的材料需附上相关证明文件的复印件,并确保其真实性和完整性；
3. 报丧申请需由家属亲自提交,不得代为提交；
4. 报丧申请需在提交后5个工作日内完成审批,特殊情况除外；

附则

1. 本说明书由公司行政部负责解释和修订；
2. 本说明书自发布之日起实施,此前相关规定以本说明书为准；
3. 本说明书未尽事宜,将另行制定补充规定。

表格示例：报丧申请表

为PG报丧说明书电子版的全部内容,如需进一步补充或修改，请联系公司行政部。